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   企業(yè)各類印章的權(quán)限是不同的，所有蓋章的文件都要受到重視。因此說(shuō)公司印章的保管工作必須引起重視。

   企業(yè)印章的保管，要實(shí)行專人負(fù)責(zé)、負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)、財(cái)務(wù)專用章負(fù)責(zé)的制度，并嚴(yán)格執(zhí)行保管人員交接制度。

   一般情況下，公司印章保管可采取下列措施，萬(wàn)順財(cái)務(wù)和大家一起分享分享：

   一、印章管理人員：明確印鑒管理崗位法律風(fēng)險(xiǎn)防控意識(shí)和職責(zé)：

   企業(yè)可要求印章保管單位或管理人員簽訂“法律風(fēng)險(xiǎn)崗位承諾書”，明確保管人員的法律風(fēng)險(xiǎn)防范意識(shí)和責(zé)任，同時(shí)還應(yīng)加強(qiáng)對(duì)企業(yè)印章管理人員的法律防范教育，使其充分認(rèn)識(shí)到法律風(fēng)險(xiǎn)的重要性，增強(qiáng)管理印章的技能和法律風(fēng)險(xiǎn)防范意識(shí)。

   強(qiáng)化了管理者的崗位意識(shí)，建立了規(guī)范的印章管理制度，如：明確印章管理者的管理責(zé)任，規(guī)范印章使用的業(yè)務(wù)流程，定期對(duì)印章進(jìn)行檢查等，使印章管理工作有法可依、有章可循。

   二、印章使用：建立和使用統(tǒng)一的印章使用核準(zhǔn)系統(tǒng)，以及使用登記表：

   建立并使用統(tǒng)一的印章審批制度和印章使用登記制度，使用戶依法使用印章。一般情況下，企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，印章使用人應(yīng)填寫統(tǒng)一的用印登記表，企業(yè)文書工作人員對(duì)用印文件要仔細(xì)審核，是否與申請(qǐng)用印內(nèi)容、用印次數(shù)相一致，然后才能用印相關(guān)文件。

   值得注意的是，使用印章時(shí)，一定要由印章保管者親自用印，不要讓別人代印，同時(shí)也不要讓印章離開保管者的視線。一般而言，未經(jīng)企業(yè)主要領(lǐng)導(dǎo)親自批準(zhǔn)，不允許用戶將印章帶出去，即使需要外出攜帶，最好指定可靠的人隨行，確保印章安全。

   三、嚴(yán)格控制或禁止在空白文件上加蓋印章：

   印鑒使用時(shí)，印鑒管理人員必須確保用戶不能將空白文件，如空白紙、空白單據(jù)、空白介紹信等蓋上公司的印鑒，如遇特殊情況，須經(jīng)公司核心管理人員同意，如蓋有印鑒的空白文件無(wú)效后，持證人也要將空白文件退回印鑒管理部門(如行政部、辦公室)，請(qǐng)其妥善處理，以確保印鑒安全。

   四、及時(shí)處理變更或撤銷的部門或公司的有關(guān)印章：

   公司所有部門變更或撤銷后，印章統(tǒng)一管理部門必須收繳部門印章及用印單位名稱；分公司注銷后，在辦理工商注銷手續(xù)后，必須收繳分公司所有印章及用印單位名稱，包括行政印章，合同專用章，財(cái)務(wù)專用章，負(fù)責(zé)人名章等；分公司關(guān)閉后，分公司印章及用印單位名稱必須全部上繳公司印章管理部門。公司印章管理部門會(huì)同法律部門對(duì)收繳的印章進(jìn)行統(tǒng)一銷毀，所使用的印章由印章管理部門按照檔案管理規(guī)定進(jìn)行歸檔。